Import
Von Notion zu Readbird umziehen
Notion exportiert Seiten als ZIP aus Markdown-Dateien. Readbird liest es: Jede Seite wird zu einer Notiz mit Überschriften, Listen, Checklisten und Links, und Bilder können mitkommen. Ausnahme sind Datenbanken.
So läuft der Umzug
Exportiere in Notion eine Seite oder den ganzen Workspace im Format „Markdown & CSV“ und lade das ZIP herunter. Gib es Readbird, ohne es zu entpacken: Große Workspaces kommen als ZIP aus mehreren ZIPs, und Readbird öffnet sie selbst.
Jede Notion-Seite wird zu einer Notiz im Bereich „Notizen“. Text, Überschriften, Listen und Checklisten behalten ihre Form, und alles ist durchsuchbar. Notizen lassen sich auch teilen und gemeinsam bearbeiten.
Die Server stehen in der EU, es gibt keine Werbung, und solange Readbird in der Beta ist, sind alle Funktionen kostenlos.
So ziehst du deine Notion-Seiten um
Der Notion-Export ist ein ZIP mit einer Markdown-Datei pro Seite, Unterseiten als eigenen Dateien, Bildern in Ordnern und Datenbanken als CSV-Tabellen. Readbird erkennt ihn an den Dateinamen, die Notion schreibt.
So bringst du die Datei hinein
- Exportiere in Notion eine Seite oder den ganzen Workspace als „Markdown & CSV“ und schließe Unterseiten ein. Lade das ZIP herunter.
- Öffne Readbird, wähle „Inhalt hinzufügen“ und gehe zum Block „Zieh mit all deinen Sachen zu Readbird um“.
- Wähle das ZIP unverändert aus. Lass „Bilder zu Notizen übertragen“ eingeschaltet, wenn deine Bilder mitkommen sollen.
- Warte auf den Bericht: wie viele Notizen gefunden, importiert und übersprungen wurden, und warum — auch, wie viele Datenbanken ausgelassen wurden.
Was aus Notion mitkommt und was nicht
| Was | Ergebnis | Details |
|---|---|---|
| Seiten | Kommt mit | Jede Seite wird zu einer Notiz. Der Titel stammt vom Seitennamen; die ID, die Notion an Dateinamen hängt, wird abgeschnitten. Eine leere Seite kommt als leere Notiz mit ihrem Titel an. |
| Text und Struktur | Kommt mit | Überschriften (bis zu drei Ebenen), Aufzählungen und nummerierte Listen, Checklisten mit Abhakstatus, Zitate, Links, Fett, Kursiv und Durchgestrichen. |
| Unterseiten | Teilweise | Jede Unterseite kommt als eigene Notiz an. Der Eltern-Kind-Baum selbst wird nicht übernommen. |
| Tabellen und Codeblöcke | Teilweise | Sie kommen als einfache Textzeilen an, ohne Tabellen- oder Code-Formatierung. |
| Datenbanken | Kommt nicht mit | Datenbanken werden als CSV-Tabellen exportiert und nicht zu Notizen. Der Bericht zählt, wie viele ausgelassen wurden. |
| Bilder | Teilweise | Bilder aus dem Export werden bei eingeschalteter Option übertragen, bis zu 20 pro Notiz. Andere Dateien (PDFs und so weiter) nicht. |
| Daten | Kommt nicht mit | Notions Dateien enthalten kein Erstellungsdatum, importierte Notizen bekommen daher das Datum des Imports. |
Grenzen, die du kennen solltest
- Ein ZIP darf mit Bildern bis zu 256 MB groß sein, ohne Bilder bis zu 64 MB. Darin werden bis zu 40 ZIPs geöffnet; sind es mehr, nennt der Bericht das, den Rest lädst du separat.
- Eine Notiz behält bis zu rund 120 KB Text; eine längere wird gekürzt, der Bericht zählt sie.
- Die Liste „Notizen“ lädt bis zu 5.000 Einträge, zunächst 500 am Bildschirm, weitere beim Scrollen oder über „Mehr anzeigen“. Kommst du durch den Import über 5.000, nennt der Bericht, wie viele der ältesten in der Liste nicht sichtbar sind; sie bleiben gespeichert und sind im Export enthalten.
- Importiere dasselbe ZIP erneut — nichts wird doppelt angelegt: Notizen, die schon in Readbird sind, werden erkannt und übersprungen.
Import
Fragen zum Umzug von Notion
Welches Exportformat soll ich in Notion wählen?
„Markdown & CSV“, mit eingeschlossenen Unterseiten. HTML- und PDF-Exporte werden nicht gelesen.
Was passiert mit meinen Datenbanken?
Sie werden nicht zu Notizen: Notion exportiert sie als CSV-Tabellen. Der Bericht nennt, wie viele ausgelassen wurden. Liegen die Seiten einer Datenbank im Export auch als Markdown-Dateien vor, kommen sie als Notizen an.
Warum haben meine Notizen das Datum des Imports?
Die Markdown-Dateien aus Notion enthalten keine Erstellungsdaten, es gibt also nichts zu übernehmen. Die Notizen sind mit dem Zeitpunkt deines Imports datiert.
Kostet der Import etwas?
Nein. Der Import ist kostenlos, ebenso das Gehen: Eine Schaltfläche in den Einstellungen exportiert alles, was du in Readbird hast.
Umzug
Bring deine Seiten mit
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